Werken bij Midden Nederland Makelaars
Vacature Directiesecretaresse (circa 24 uur)
Ben jij organisatorisch sterk, houd je van afwisseling en krijg je energie van het ondersteunen van directie, collega’s én het meedenken over marketing en personeelszaken? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor ons kantoor zoeken wij ter uitbreiding van ons secretariaat een enthousiaste Directiesecretaresse (circa 24 uur per week) die zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je werkt nauw samen met de directie, ondersteunt bij marketingactiviteiten en draagt bij aan diverse HR-zaken. Geen dag is hetzelfde!
Wat ga je doen?
Als directiesecretaresse vervul je een veelzijdige functie waarin je, samen met jouw collega directiesecretaresse, verantwoordelijk bent voor uiteenlopende werkzaamheden.
In deze functie ben jij de rechterhand van de directie en zorg je ervoor dat alles binnen de organisatie op rolletjes loopt. Je beheert agenda’s en mailboxen, plant afspraken en vergaderingen en ondersteunt de directie bij uiteenlopende dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast bereid je bijeenkomsten voor, notuleer je wanneer nodig en houd je overzicht op actiepunten en belangrijke deadlines.
Ook speel je een belangrijke rol op het gebied van marketing. Je beheert onze socialmediakanalen, stelt nieuwsbrieven op en zorgt ervoor dat de website actueel blijft. Daarnaast verzorg je diverse marketing- en communicatiematerialen en denk je actief mee over promotionele acties, evenementen en de zichtbaarheid van onze organisatie.
Verder ondersteun je bij personeelszaken. Je verzorgt de administratieve verwerking van HR-zaken, stelt arbeidsovereenkomsten op en ondersteunt bij de werving en selectie van nieuwe collega’s. Met jouw betrokkenheid draag je bij aan een prettige, professionele werkomgeving waarin collega’s optimaal kunnen functioneren. Kortom, een afwisselende functie waarin organiseren, communiceren en creëren samenkomen.
Wie ben jij?
Jij bent iemand die overzicht bewaart, graag initiatief neemt en het leuk vindt om verschillende rollen te combineren. Je werkt nauwkeurig, bent communicatief vaardig en weet prioriteiten te stellen.
Daarnaast:
- Werk je zelfstandig en gestructureerd;
- Ben je nauwkeurig en betrouwbaar;
- Ben je creatief en heb je gevoel voor marketing en communicatie;
- Vind je het leuk om mensen te verbinden en zaken te regelen;
- Kun je gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
- Ben je bij voorkeur woonachtig in een straal van 15 kilometer rondom Barneveld.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
- Een betrokken en enthousiast team;
- Ruimte voor eigen inbreng en nieuwe ideeën;
- Een informele en professionele werksfeer;
- Een functie waarin geen dag hetzelfde is;
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden met o.a. een winstdelingsregeling en een goede pensioenregeling;
- De juiste ondersteuning en trainingen daar waar nodig.
De startdatum is in overleg.
Interesse?
Herken jij jezelf in deze functie? Dan komen wij graag met jou in contact! Stuur je cv en motivatie naar directiesecretariaat@mnm.nl, ter attentie van Gerben Hartkamp. Mocht je nog vragen hebben staat Sabine Bouw voor je klaar! Je kunt haar bereiken via 0342-404614 (maandag t/m donderdag).